Navegando las inspecciones fiscales en España: guía esencial para extranjeros

Ser informado de una inspección fiscal en España puede ser especialmente desalentador para los extranjeros, sobre todo para aquellos que son autónomos. Comprender cómo responder, qué documentos preparar y otros consejos esenciales puede ayudar a mitigar el estrés asociado con este proceso.

Típicamente, una inspección fiscal es provocada por incidentes específicos o si tu negocio está bajo la vigilancia de la agencia tributaria española por control de fraude. Esto a menudo incluye sectores donde los pagos en efectivo son comunes, en lugar de transferencias bancarias. Los extranjeros que trabajan para empresas en el extranjero pueden ser particularmente vulnerables si reciben reembolsos de IVA con frecuencia.

Al recibir una carta de la unidad de inspección fiscal de Hacienda, es crucial leer el documento con atención. La carta delineará las razones de la inspección, los años bajo revisión, la información solicitada y la fecha límite para la respuesta. No responder antes de la fecha especificada puede conllevar sanciones.

El primer paso es organizar toda la documentación relevante, incluidos facturas, recibos, declaraciones de impuestos y extractos bancarios. Asegúrate de que todos los registros estén actualizados y almacenados juntos para un fácil acceso. En España, es obligatorio conservar estos documentos durante seis años, ya que las inspecciones pueden abarcar este periodo.

A continuación, revisa todas las cifras financieras y cálculos para confirmar su precisión. Si empleas a un gestor, es aconsejable consultarlo para verificar que todos los cálculos presentados sean correctos, ya que pueden ocurrir errores. Prepara justificaciones para cualquier gasto empresarial significativo o transacciones en efectivo. Si no tienes un gestor o contador, considera contratar uno para ayudar a prepararte para posibles preguntas de la agencia tributaria.

En algunos casos, los inspectores pueden realizar visitas in situ, pero esto está limitado a lugares públicos, como cafeterías. Para el trabajo desde casa, se requiere una orden administrativa o judicial para cualquier inspección personal.

Una vez que todo esté organizado, generalmente deberás enviar tus pruebas de forma digital o por correo, sin necesidad de presentarte en persona. Sin embargo, puede que se te requiera asistir a una entrevista o sesión de preguntas.

La Agencia Tributaria te informará del resultado en un plazo determinado, indicando si tus registros son correctos, si se necesita información adicional o si debes pagar más impuestos. Es vital responder con confianza a cualquier pregunta, demostrando tu preparación.

Después de la evaluación, recibirás una notificación de liquidación. Aceptar el resultado sin presentar objeciones puede llevar a un pago reducido. Si crees que el resultado es incorrecto, tienes la opción de presentar un recurso, aunque esto podría acarrear sanciones.

Una vez que el proceso esté completo y todas las deudas pagadas, es esencial mantener toda la documentación organizada y fácilmente accesible para cualquier futura correspondencia con la agencia tributaria. Esto incluye conservar registros de todas las comunicaciones y los resultados finales.

Si tienes alguna duda, buscar asesoramiento profesional puede proporcionar claridad adaptada a tu situación específica.