ميزات جديدة في منصة Microsoft Teams لتطوير "العمل عن بعد"

أعلنت مايكروسفت عن اعتماد مجموعة من الوظائف الجديدة في منصة Microsoft Teams التي تجعل التفاعلات الافتراضية أكثر طبيعية، وأكثر جاذبية، والأهم أنها أكثر إنسانية.

وأوضحت ميكروسفت أن هذه الوظائف تقدم ثلاث مزايا رئيسية للأشخاص في المكتب والمشتغلين في مجال التعليم، حيث تساعد أولاً على الشعور بمزيد من التواصل مع فريق العمل وتقلل من الإجهاد الذي يصاحب الاجتماعات، وثانيا تجعل الاجتماعات أكثر شمولية وجاذبية، وثالثًا، تساعد في تبسيط عملك والاقتصاد في الوقت، مبرزة أ ن، الأمر كله يتعلق بتمكين الأشخاص في كل مكان من التعاون، والبقاء على اتصال، واكتشاف طرق جديدة لتكون منتجًا من أي مكان.

و في هذا الإطار، كشفت الشركة أن خدمة "الوضع معا" هو تجربة اجتماع جديدة في Teams تستخدم تقنية تجزئة الذكاء الاصطناعي لوضع المشاركين رقميا في خلفية مشتركة، مما يجعل المعني بالأمر يشعر وكأنه تجلس في نفس الغرفة مع أي شخص آخر في الاجتماع أو الفصل الدراسي، مشيرا الى أن “الوضع معًا” يعمل على جعل الاجتماعات أكثر جاذبية من خلال مساعدتك في التركيز على وجوه الآخرين ولغة جسدهم وتسهيل التعرف على الإشارات غير اللفظية التي تعتبر مهمة جدًا للتفاعل البشري.

وذكر بلاغ للشركة، أن تقنية "العرض الديناميكي" تتيح من جهتها مزيدا من التحكم في كيفية رؤية المحتوى المشترك والمشاركين الآخرين في الاجتماع، إذ باستخدام الذكاء الاصطناعي، تعمل الاجتماعات بشكل ديناميكي على تحسين المحتوى المشترك ومشاركي الفيديو، وتتيح عناصر التحكم الجديدة - بما في ذلك القدرة على عرض المحتوى المشترك ومشاركين معينين جنبًا إلى جنب - تخصيص العرض ليلائم تفضيلاتك واحتياجاتك.

ويعتمد العرض الديناميكي على تحسينات الاجتماعات، والتي تشمل عرضا كبيرا للمعرض (سيتم طرحه في غشت)، حيث يمكن مشاهدة فيديو لما يصل إلى 49 شخصا في اجتماع بوقت واحد، وغرف جانبية افتراضية، مما يسمح لمنظمي الاجتماع بأن يقسموا لقاء المشاركين في مجموعات أصغر مثل جلسات العصف الذهني أو مناقشات مجموعة العمل.

وأفاد المصدر ذاته أن تقنية فلتر الفيديو  المستخدمة في تطبيقات التصوير الفوتوغرافي ووسائل التواصل الاجتماعي، يتم تطبيقها الان في  Teams، حيث يمكن قبل الانضمام إلى الاجتماع، استخدام الفلتر لضبط مستويات الإضاءة بمهارة وتخفيف تركيز الكاميرا لتخصيص مظهرك.

كما تنمح تقنية إضافة المراسلة الجديدة  Reflect للمديرين والمسيرين والمعلمين طريقة سهلة لمعرفة كيف يشعر أعضاء فريقهم أو طلابهم – إما بشكل عام ، أو حول موضوع معين مثل التوازن بين العمل والحياة ، وحالة المشروع، والأحداث الجارية، أو تغيير داخل المنظمة. سيتمكن مسؤولو تكنولوجيا المعلومات من تثبيت امتداد Reflectمن GitHub ، ثم إتاحتها للموظفين في مؤسستهم ضمن قائمة ملحقات المراسلة. بمجرد التثبيت، توفر الإضافة أسئلة تسجيل الوصول المقترحة والقدرة على إضافة أسئلة مخصصة يمكن لأعضاء الفريق الرد عليها في تجربة شبيهة بالاستطلاع.

وبحسب البلاغ اضحت تقنينة الملاحظات المباشرة ميزة متاحة للعروض التقديمية الحية لـ PowerPoint ، والتي تسمح لأعضاء الجمهور بالتفاعل على الفور مع المقدم. سنقوم أيضًا بدمج عروض PowerPoint التقديمية الحية في Teams في المستقبل القريب، مما سيشجع على زيادة مشاركة الجمهور مباشرة من  Teams

فقاعات المحادثة - أثناء الاجتماع، أصبحت المحادثة مساحة حيوية للحديث وتبادل الأفكار، مع توفير خيار للأشخاص للمشاركة في المناقشة دون الحاجة إلى التدخل شفهيًا. حيث قد يكون من الصعب الانتباه إلى تدفقات الفيديو والعروض التقديمية والمحادثات في نفس الوقت.

حاليا، يحتاج مستخدمو Teams إلى فتح نافذة لعرض شاشة المحادثة. ومع ذلك، سيتم عرض رسائل الدردشة المرسلة أثناء اجتماع Teams على شاشة جميع المشاركين في الاجتماع قريبًا، مما يجعلهم أكثر تمركزا في المحادثة.